إدارة روضة الأطفال

 تطبيق قاعدة بيانات متعدد اللغات والمستخدمين موجه للروضات التي تستقبل اطفال اصغر من سن 4 سنوات .. يهتم البرنامج بالنواحي الأدارية والمحاسبية وتقيم الاطفال من خلال عناصر مرتبطة بالحالة الصحية والنمو الاجتماعي ومدى النمو النفسي واللغوي والعقلي للطقل.. يحتوي البرنامج على العديد من الأدوات المبرمجة والمساعدة  تسهل عملية ادارة روضة الاطفال بشكل حديث .

إدارة روضة الأطفال

إدارة روضة الأطفال

 

 

 

فيديوهات تعليمية

 

 

 

 

موضوعات البرنامج

 

 

بيانات الأطفال :

  1. البيانات الشخصية (صورة شخصية/ تاريخ الميلاد /تاريخ التسجيل/ عناوين وهواتف ولي الأمر)ز
  2. بيانات الرسوم المطلوبة وتفاصيل المدفوعات الخاصة بالطفل.
  3. أرشيف اليكتروني خاص بالطفل يتم تخزين صور المستندات الهامة.
  4. كشف تراكمي لأيام الغياب ( غياب اليوم الحالي / غياب الأيام السابقة)
  5. بيانات القائم بدفع الرسوم نيابة عن الطفل.
  6. تقارير (عربي/انجليزي) لتقييم حالة الطفل ( انظر عناصر التقييم على صفحة البرنامج).
  7. البرنامج يحدد تلقائيا تاريخ استحقاق الروضة للمصروفات من خلال إدخال تاريخ التجديد.
  8. توجد فئتين من الأطفال ( اصغر من سنتين ) و( اكبر من سنتين) . تتحدد على أساس قيمة المطلوب من المصروفات.
  9. إمكانية البرنامج لتسجيل الطفل لمدد مختلفة ( شهر/ شهرين/ ثلاثة أشهر)
  10. تشمل الرسوم المطلوبة (رسوم التسجيل/رسوم الشهر/رسوم تغذية/رسوم انتقالات).
  11. يتوافر بالبرنامج عدد غير قليل من التقارير الإدارية والمحاسبية الخاصة بالطفل( انظر تقارير البرنامج.
  12. إمكانية طباعة سند القبض الخاص بمدفوعات الطالب عند كل عملية دفع.

بيانات الموظفين:

  1. لبيانات الشخصية (صورة شخصية/ تاريخ الميلاد /تاريخ التسجيل/ عناوين/ هواتف ).
  2. بيانات وتفاصيل الرواتب ومفردات كشف الراتب.
  3. أرشيف اليكتروني خاص بالموظف  يتم تخزين صور المستندات الهامة .
  4. كشف تراكمي لأيام الغياب ( غياب اليوم الحالي / غياب الأيام السابقة)
  5. بيانات القائم بدفع الرسوم نيابة عن الطفل.
  • الإيرادات:
  1. وتتمثل مدفوعات ولي أمر الطفل لرسوم الدراسة بالروضة وتنقسم لمدفوعات تم أرشفتها لانتهاء فترة دراسة أو فترة قيد الطفل ومدفوعات حالية .
  2. بيانات الرسوم المطلوبة وتفاصيل المدفوعات الخاصة بالطفل.
  3. يتوافر بالبرنامج عدد غير قليل من التقارير المتعلقة بالإيرادات ( انظر تقارير البرنامج)
  4. طباعة سند القبض الخاص بعملية الدفع.
  • المصروفات:
  1. شجرة محاسبية خاصة بالمصروفات تتكون من مستويين.
  2. سهولة تسجيل المصروفات وطباعة سند الصرف.
  3. يتوافر بالبرنامج عدد غير قليل من التقارير المتعلقة بالمصروفات ( انظر تقارير البرنامج)
  4. إمكانية مقارنة تفاصيل المصروفات والإيرادات خلال فترة يتم تحديدها من قبل المستخدم.
  • قائمة تسجيل بيانات الأصول الثابتة والمنقولة:
  1. تسجيل اسم وقيمة وتاريخ شراء الأصل.
  2. إجراء عملية الاستهلاك على الأصل بشكل تلقائي.
  3. تقارير خاصة بقيمة الأصول ونسب الاستهلاك .
  • أرشيف البريد الصادر :
  1. تسجيل تفاصيل البريد الصادر يوميا وإمكانية .
  2. إمكانية تخزين صورة من البريد الصادر يتم استرجاعها وطباعتها ومعاينتها بسهولة.
  3. تقارير خاصة بالأرشيف الالكتروني الخاص بالبريد الصادر.
  • الصناديق المالية والشركاء( حركة الأموال) :
  1. إمكانية إضافة صناديق مالية مثل حسابات بنك معين أو حسابات شريك أو حساب قروض.
  2. إضافة حركة مسحوبات وإيداعات مختلفة لتلك الصناديق ومعرفة الرصيد الحالي لكل صندوق مالي.
  3. تقارير خاصة بحركة الأموال داخل الروضة وحسابات الشركاء.
  •  إدارة الاجتماعات:
  1. مديول جديد يمكن من توثيق الاجتماعات التي تتم في الإدارة .
  2. تسجيل أسماء وصفات الحاضرين
  3. تحرير محضر الاجتماع بسهولة .
  4. تسجيل نقاط المناقشة في الاجتماع.
  5. تسجيل القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع.
  • إدارة قوالب مستندات مايكروسوفت اوفيس  :
  1. إمكانية تعديل وإضافة قوالب لمستندات مايكروسوفت اوفس .
  2. استخدام تلك القوالب في العمل اليومي مثل تحرير الرسائل وطباعة المستندات المختلفة.
  3. أرشفة تلك المستندات بشكل تلقائي لإمكانية الرجوع إليها حسب تاريخ إنشائها.
  4. سهولة استخدام تلك القوالب مما يحقق التناغم بين البرنامج ومايكروسوفت اوفيس.
  • رسوم بيانية:
  1. تتناول الرسوم البيانية الموضوعات ( المصروفات شهريا – الإيرادات شهريا – جنسية الأطفال – جنسية الموظفين – وثائق الموظفين – عمليات نقل الأطفال ).
  2. إمكانية تغيير إشكال الرسوم البيانية بكبسة زر لمعاينة الشكل الجديد للمعلومات.
  3. رسوم بيانية تلقائية تعكس بيانات البرنامج .
  • إحصائيات:
  1. تتناول الاحصائيات الموضوات التالية  (المصروفات شهريا / الايرادات شهريا / جنسيات الاطفال / جنسيات الموظفين.) وهذا على سبيل المثال وليس الحصر.
  • إنذارات:
  • شاشة مخصصة لمعرفة التواريخ المهمة مثل تاريخ استحقاق دفعات المصروفات للأطفال خلال فترة معينة يتم تحديدها من قبل مستخدم البرنامج.
  • الوثائق الهامة الخاصة بالموظفين والعاملين التي تنتهي خلال الفترة التي تم تحديدها.
  • طباعة التقارير :
  1. مديول جديد يمكن من توثيق الاجتماعات التي تتم في الإدارة .
  2. تسجيل أسماء وصفات الحاضرين
  3. تحرير محضر الاجتماع بسهولة .
  4. تسجيل نقاط المناقشة في الاجتماع.
  5. تسجيل القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع.
  • تقويم سنوي وشهري :
  1. تقويم سنوي وشهري ويومي يتم التسجيل الملاحظات عليه بكل سهولة.
  2. معرفة سريعة من خلال كبس زر التقويم الذي يقوم بعرض ملاحظات الشهر الحالي.
  3. إمكانية طباعة ملاحظات يوم معين لتنفيذ المهام والملاحظات المدرجة بهذا اليوم.
  • شاشة إدخال ملفات البرنامج ( التكويد) :
    1. يتم استخدام هذه الشاشة عند استخدام البرنامج لأول مرة لإدخال الاكواد مثل الجنسيات والفصول وطرق الدفع …. الخ.
    2. تستخدم هذه الشاشة فقد مرة واحدة عند عمل الإعدادات.
  • شاشة إدخال بيانات الروضة  :
    1. يتم استخدام هذه الشاشة لإدخال بيانات الروضة من عناوين وهواتف وشعار خاص.
    2. يتم استخدام تلك البيانات عند طباعة كافة تقارير البرنامج (كراس للتقرير)

 

خصائص فنية

 البرنامج عبارة عن تطبيق قواعد بيانات يتميز بالاتي:

  • 1 – واجهة تطبيق عربي انجليزي.
  • 2 – إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات.
  • 3 – عدد المستخدمين 5 مستخدم مختلف الصلاحيات تعمل من خلال الشبكة المحلية.
  • 4 – ضمان لمدة سنة من تاريخ التركيب لضمان العيوب البرمجة.
  • 6 – منصة التشغيل ويندوز  اكس بي أو ويندوز (xp   10,8,7,).
  • 7 – تدريب جميع العاملين بالروضة بمختلف تخصصاتهم علي استخدام البرنامج.
  • 8 – نسخ احتياطية من قاعدة البيانات يتم أخذها كل فترة تسجل بتاريخ النسخة.
  • 9 – إمكانية الاختيار من عدد تسعة أقنعة (Skin ) للبرنامج مختلفة الألوان وبدون الخروج من البرنامج.
  • 10 – التبديل بين اللغتين العربية والانجليزية لواجهة البرنامج تتم بدون الخروج من البرنامج.
  • 11 – يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة وعن طريق موقع الشركة منفذه البرنامج من خلال الشرح وأفلام تعليمية تتوافر بصفحة المنتج.
  • 12 – جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.
  • 13 –جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.
  • 14 – جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.
  • 15 – عمليات الإلغاء لاي سجل او معلومة لا تتم الا بعد ادخال كلمة سر الالغاء ويتم توفيرها من قبل مسئول قاعدة البيانات والتحكم فيها بالتعديل.

 

صور الشاشات

 

 

لإستعراض صور شاشات البرنامج من مصدر خارجي إضغط هنا

إلأستعراض شاشات البرنامج في ملف فلاش خارجي إضغط هنا

 

عرض فلاشي

 

 

809gif

تقارير البرنامج

تقارير شاشة تطبع من شاشة التقارير 
مسلسل النوع بيان التقرير
تقارير الموظفين
101 تقاريرالموظفين بيانات الموظفين الحاليين
102 تقاريرالموظفين بيانات الموظفين السابقين
103 تقاريرالموظفين الوثائق المنتهية
104 تقاريرالموظفين بيانات موظف معين ؟
105 تقاريرالموظفين قائمة رواتب الموظفين.
106 تقاريرالموظفين وثائق موظف معين ؟
107 تقاريرالموظفين عدد الوثائق التي تنتهي خلال فترة ؟؟
110 تقاريرالموظفين إحصائيات بعدد الوثائق المنتهية
تقارير الاطفال
201 تقارير الأطفال عناوين وهواتف وجوال ولي امر الطفل.
202 تقارير الأطفال المطلوب والمدفوع ووالمتبقي من الرسوم.
203 تقارير الأطفال الإشتراكات المنتهية.
204 تقارير الأطفال الرسوم الطلوبة والمدفوعة حسب إنتهاء الاشتراك.
205 تقارير الأطفال المدفوعات الحالية والسابقة لطفل معين؟
206 تقارير الأطفال الاطفال حسب المواصلات.
207 تقارير الأطفال الاطفال المشتركين في التغذية.
208 تقارير الأطفال الأطفال غير المشتركين في التغذية.
209 تقارير الأطفال أطفال نجصل على خصم رسوم الروضة.
210 تقارير الأطفال كامل بيانات الطفل
تقارير المصروفات
301 تقاريرالمصروفات جميع المصروفات شهريا.
302 تقاريرالمصروفات المصروفات خلال فترة معينة ؟؟
303 تقاريرالمصروفات ملخص مصروفات حسب الحساب خلال فترة؟؟
304 تقاريرالمصروفات مصروفات حساب معين خلال فترة معينة؟
305 تقاريرالمصروفات ملخص مصروفات شهريا.
306 تقاريرالمصروفات تفاصيل قيود حساب معين؟
307 تقاريرالمصروفات ملخص مصروفات حسب الحساب.
308 تقاريرالمصروفات المصروفات واولايرادات خلال فترة.
تقارير الايرادات
401 تقارير الإيرادات بيان الايرادات المسجلة شهريا
402 تقارير الإيرادات بيان إيرادات خلال مدة معينة؟؟
403 تقارير الإيرادات مدفوعات طفل معين؟
404 تقارير الإيرادات ملخص الإيرادات شهريا.
405 تقارير الإيرادات الإيرادات حسب التسديد خلال مدة؟؟
406 تقارير الإيرادات ملخص الايرادات حسب مصدر الدفع.
تقارير اخرى
501 تقارير اخرى أسماء تقارير البرنامج
502 تقارير اخرى صلاحيات المستخدمين
تقارير يتم معاينتها وطباعتها من داخل شاشات البرنامج
1 تقييم الطفل تقرير تقييم الطفل ( باللغة العربية)
2 تقييم الطفل تقرير تقييم الطفل ( باللغة العربية والانجليزية)
3 مصروفات سند دفع
4 ايرادات سند قبض 
5 قائمة الاصوزل قائمة الاصول الثابتة
6 حركة الاموال حركة الاموال لحساب معين خلال فترة معينة 
7 غياب طفل ايام غياب طفل
8 غياب موظف ايام غياب موظف
9 التقويم طباعة احداث التقويم لليوم المحدد
10 الاجتماعات طباعة محضر اجتماعات معين
1 البريد الصادر 1
1 البريد الصادر 1
1 البريد الصادر 1
1 البريد الصادر 1
1 البريد الصادر 1
1 البريد الوارد 1
1 البريد الوارد 1
1 البريد الوارد 1
1 البريد الوارد 1
15 البريد الوارد 1

عناصر تقييم الطفل تتضمن النقاط التالية ويتم تقويم كل نقطة ( ضعيف/متوسط/كبير/كبير جدا)

A مدى النمو الحركي والجسمي عند الطفل kinetic and physical growth in children
1 إستخدامه عضلات يديه ورجليه في القفز Using hand muscles and leg muscles in jumping.
2 إستخدامه عضلات يديه ورجليه في القفز Using hand muscles and leg muscles in jumping.
3 قدرتة على قذف الكرة ومسكها بسهولة His ability to throw the ball and easily catch it.
4 قدرتة على الاحتفاظ بتوازن جسمة عند السير على خط مستقيم His ability to retain his balance while walking on a straight line.
5 قدرتة على مسك القلم بطريقة سليمة His ability to grab the pen properly.
6 قدرتة على ادخال الخيوط في الخرز His ability to pass threads in beads.
7 قدرتة على الوقوف بثبات على رؤوس أصابعة. His ability to stable on tiptoe.
8 قدرتة على استخدام اصابعه في الرسم والتلوين. His ability to use his fingers in drawing and coloring.
9 قدرتة على ربط حذائه بنفسة His ability to tie his shoes by himself.
10 إستخدامه لللارجوحة بنفسة His ability to use the swing alone.
11 قدرتة على استخدام المقص لقص الورق His ability to use scissors to cut paper.
12 قدرتة على تزرير ملابسة بنفسه His ability to button his clothes by himself.
13 قدرة على التحكم في الستخدام ماوس الحاسوب His ability to control the computer’s mouse.
B مدى النمو العقلي Mental development
1 قدرتة في التعبير عن تخيلاتة وأفكاره His ability to express his ideas and his imagination.
2 إمكانيته في العاب التصنيف والترتيب المقابلة والتكملمة. His ability classification and arrangement games.
3 تقديره لقيمة الآعداد ومفهومها Knowing the value of numbers.
4 ادراكه لبعض المفاهيم العلمية البسيطة مثل الآحجام His awareness of some simple concepts such as the sizes.
5 ادراكه لبعض المفاهيم العلمية البسيطة مثل الأشكال His awareness of some simple concepts such as shapes.
6 ادراكه لبعض المفاهيم العلمية البسيطة مثل الألوان His awareness of some simple concepts such as colors.
7 ادراكه لبعض المفاهيم العلمية البسيطة مثل الأبعاد His awareness of some simple concepts such as dimensions.
8 ادراكه لبعض المفاهيم العلمية البسيطة مثل الأوقات His awareness of some simple concepts such time.
9 قدرته على طرح الاسئله مثل : كيف ولماذا ؟ His ability to ask questions such as: How and why?
10 قدرته على تذكر الحوادث والمناسبات التي يعيشها. His ability to remember the incidents and events experienced by.
11 قدرته على تشغيل الحاسوب والتعامل معه. His ability to switch on the computer and use it.
C مدى النمو اللغوي Language development
1 قدرته على نطق الحروف بصورة سليمة. His ability to pronounce the letters properly.
2 قدرته على نطق الكلمات الفصحى. His ability to pronunciation of words properly.
3 قدرته على نطق الجمل بصورة صحيحة. His ability to pronounce sentences correctly.
4 قدرته على حفظ الاناشيد. Its ability to learn by songs.
5 قدرته على فهم القصة المسموعة His ability to understand the story through listening.
6 حبه للكلمات المكتوبة والكتب His love for written words and books.
7 قدرته على التحدث بسهولة His ability to easily talk.
8 قدرته على التمييز بين الكلمات والصور المختلفة. His ability to distinguish between different words and images.
9 قدرتة على الاستماع والانصات. His ability to listen.
10 قدرته على التحدث عن القصص المصورة. His ability to talk about comic books.
D مدى النمو النفسي Psychological development
1 ثقته بنفسه عند أداء أعمالة والعابه. Having self-confidence in preforming his work.
2 التزامه بالنصائح الموجهه اليه Commitment to advice given to him.
3 مبادرته في تنفيذ نشاطاته والعابه Taking initiative in his activities and toys.
4 مدى رضاه عن العابه واعماله His satisfaction with his games and work.
5 مدى قبولة للنظام والقواعد في النشاطات The extent of acceptance of the rules in the activities.
6 مدى اندماجه مع الاطفال للعب والنشاط The extent of his relation with classmates in games and activity.
7 قدرته على التعبير عن الامه واحزانه His ability to express the grief and pain.
8 شعوره لالام الاخرين من الاطفال His ability to feel and relate to other childrens’ pain.
9 ميله للعنف للحصول على حاجاته His tendency to use violence to acquire his needs.
10 مقابلته الفشل بالمحاولة من جديد  His tendency to try again after failure.
11 مدى قبوله وميله نحو استخدام الحاسوب His acceptance and tendency towards the use of computer.
E مدى النمو الإجتماعي Social development
1 اظهاره العادات الاجتماعية الحسنة مثل شكرا ومن فضلك. Showing good social habits such as saying: Thank you and please.
2 تعاطفه مع زملائه الاطفال. Having sympathy towards his fellow classmates.
3 تجاوبه وحبه لمعلمته. Responsiveness and love for his teacher.
4 احترام  حقوق الاخرين في النشاطات والعب. Respecting the rights of others children in activities and while playing.
5 قدرته على قياة زملائه الاطفال في اللعب His ability to lead other children in games.
6 تجاوبه مع البالغين بجراءة وثبات His ability to respond to adults boldly and firmly.
7 مبادرته في تقديم المساعدة لزملائه الاطفال. His initiative to provide assistance to his classmates.
F حالة الطفل الصحية child’s health
1 صحته الجسمية بصورة عامة Physical health in general.
2 مدى شهيته واستهلاكه للاكل. The extent of his appetite and consumption of food.
3 مدى اهتمامه لنظافة ملابسه. The extent of his concern for the cleanliness of his clothes.
4 مدى اهتمامه بنظافة جسمة The extent of his concern in the cleanliness of his body.
5 مدى انسجامه مع الطبيب. His response to the doctor.
6 مدى استجابته للعلاج. His responsiveness to treatment.
7 مدى التزامه بالعادات الصحية في الاكل والشرب. The extent of his commitment to healthy habits in eating and drinking.
8 مدى تخوفه من المرض. The extent of his fear from sickness.
G مهارات الطفل الابداعية Child’s creative skills
1 نشاطه الابداعي الذاتي في العمل واللعب. His creativity in work and games.
2 مهاراته في صنع العابه من الخامات الاولية الموجودة في الروضة. His skills in making games using raw materials in the kindergarten.
3 مهاراته في استخدام بعض الادوات الموسيقية. His skills in using some musical instruments.
4 مهاراته في العاب الماء والرمل والطين. His skills in water, sand and mud games.
5 مهاراته في الحركات الرياضية. His skills in sport moves.
6 مهاراته في الالقاء والتمثيل. His skills in diction and acting.
7 مهاراته في العاب التركيز والبناء والتحليل His skills in construction, analysis and focusing games
8 مهاراته في استخدام الحاسوب. His skills in using the computer.
     

عملاء البرنامج

قريبا ..

 

 

الإتصال بنا

 

 

[contact-form-7 id=”2511″ title=”Telme”]

 

0506705616  00971

saysoft4u@gmail.com

 

 

Advertisements

أنشئ موقعاً أو مدونة مجانية على ووردبريس دوت كوم..

%d مدونون معجبون بهذه: