إدارة الأملاك الخاصة

تطبيق قاعدة بيانات يهتم بادارة الاملاك الخاصة والمشتركة بين اكثر من مالك او وريث ، يقوم على ادارة وتتبع بيانات وحسابات تأجير الغرف المنفردة داخل الشقق المملوكة للشركاء او الورثة ، مع امكانية اضافة عقارات اخرى وشقق اخرى ، يعالج امور مصروفات صيانة العقار من خلال ادارة سلفة مستديمة يتم الانفاق منها ، توافر ارشيف مستندات اليكتروني لكل شقة لتخزين صور وثائق المستاجرين ، رسوم بيانية ، احصائيات ، حسابات ، الموقف المالي لكل شريك ، ويوجد به الكثير من الخصائص غير المسبوقة مع سهولة استخدامة.

2015-10-28

إدارة الأملاك الخاصة

إدارة الأملاك الخاصة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

موضوعات البرنامج

 

 

بيانات العقارات:

  1. بيانات العقارات.
  2. بيانات الشقق.
  3. بيانات الغرف.
  4. ادارة السلفة المستديمة
  5. اضافة حسابات المصروفات
  6. اضافة مسحوبات الشركاء.
  7. حسبات كل شريك منفصلة
  8. ارشيف اليكتروني لكافة مستندات الشقة الخاصة بمستاجرين الغرف.
  9. ارشيف اليكتروني خاص بكافة المستندات الهامة المتعلقة بالشركاء والعقارات المملوكة.
  10. طباعة سندات القبض والصرف المتعلقة بالايرادات والمصروفات ومسحوبات الشركاء من النقد.

الإيرادات:

  • وتتمثل مدفوعات السكان للقيمة الايجارية.
  • تقارير وبحث في تلك المبالغ وطباعة ايصالات استلامها وتسليمها
  • يتوافر بالبرنامج عدد غير قليل من التقارير المتعلقة بالإيرادات ( انظر تقارير البرنامج)

 

المصروفات:

  1. شجرة محاسبية خاصة بالمصروفات تتكون من مستويين.
  2. سهولة تسجيل المصروفات وطباعة سند الصرف.
  3. يتوافر بالبرنامج عدد غير قليل من التقارير المتعلقة بالمصروفات ( انظر تقارير البرنامج)
  4. إمكانية مقارنة تفاصيل المصروفات والإيرادات خلال فترة يتم تحديدها من قبل المستخدم.

 

  • رسوم بيانية:
  1. تتناول الرسوم البيانية الموضوعات ( المصروفات شهريا – الإيرادات شهريا -حقوق الشركاء ).
  2. إمكانية تغيير إشكال الرسوم البيانية بكبسة زر لمعاينة الشكل الجديد للمعلومات.
  3. رسوم بيانية تلقائية تعكس بيانات البرنامج .
  • إحصائيات:
  1. تتناول الاحصائيات الموضوات التالية  (المصروفات شهريا / الايرادات شهريا /الحسابات /حالة العقارات.) وهذا على سبيل المثال وليس الحصر.
  • تقويم سنوي وشهري :
  1. تقويم سنوي وشهري ويومي يتم التسجيل الملاحظات عليه بكل سهولة.
  2. معرفة سريعة من خلال كبس زر التقويم الذي يقوم بعرض ملاحظات الشهر الحالي.
  3. إمكانية طباعة ملاحظات يوم معين لتنفيذ المهام والملاحظات المدرجة بهذا اليوم.
  • شاشة إدخال ملفات البرنامج ( التكويد) :
    1. يتم استخدام هذه الشاشة عند استخدام البرنامج لأول مرة لإدخال الاكواد مثل طرق الدفع .العقارات،الوحدات السكنية والغرف… الخ.
    2. تستخدم هذه الشاشة فقد مرة واحدة عند عمل الإعدادات.
  • شاشة ادخال بيانات التعاقد  :
    1. يتم استخدام هذه الشاشة لإدخال بيانات التعاقد وبيانات المستاجر.
    2. امكانية تغيير شعار الشركة وبياناتها حيث تستخدم تلك البيانات عنط طباعة كافة تقارير البرنامج كراء للتقرير

 

 

 

خصائص فنية

 

 

لبرنامج عبارة عن تطبيق قواعد بيانات يتميز بالاتي:

  • 1 – واجهة تطبيق عربي .
  • 2 – إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات.
  • 3 – عدد المستخدمين 5 مستخدم مختلف الصلاحيات تعمل من خلال الشبكة المحلية.
  • 4 – ضمان لمدة سنة من تاريخ التركيب لضمان العيوب البرمجة.
  • 6 – منصة التشغيل ويندوز  اكس بي أو ويندوز (xp   10,8,7,).
  • 7 – تدريب على استخدام البرنامج للعاملين عليه من خلال الموقع.
  • 8 – نسخ احتياطية من قاعدة البيانات يتم أخذها كل فترة تسجل بتاريخ النسخة.
  • 9 – إمكانية الاختيار من عدد تسعة أقنعة (Skin ) للبرنامج مختلفة الألوان وبدون الخروج من البرنامج.
  • 10 – يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة وعن طريق موقع الشركة منفذه البرنامج من خلال الشرح وأفلام تعليمية تتوافر بصفحة المنتج.
  • 11 – جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.
  • 12 –جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.
  • 13 – جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.
  • 14 – عمليات الإلغاء لاي سجل او معلومة لا تتم الا بعد ادخال كلمة سر الالغاء ويتم توفيرها من قبل مسئول قاعدة البيانات والتحكم فيها بالتعديل.

 

 

فيديوهات تعليمية

 

 

 

 

 

تقارير البرنامج

 

 

  تقارير العقارات Real estate reports
101 بيانات الشقق السكنية Apartment’s information.
102 بيانات الغرف السكنية Residential room’s information.
103 تعاقدات غرف تنتهي خلال فترة. Rooms contracts expire during a period.
104 الغرف السكنية المؤجرة. Rented residential room.
105 الغرف السكنة الخالية. free restidental room .
106 بيانات تأجير غرفة؟ Data of the rented room.
107 عقد تاجير الغرفة؟  Contracts of the rented room.
  تقارير الشركاء Partners Reports
201 بيانات الشركاء Partners information.
202 كشف حساب شريك؟ partner’s account statement.
203 كشف حساب شريك خلال فترة. partner’s account statement during the period.
204 حصص الشركاء شهريا partners’ monthly shares.
  تقاريرالمصروفات Expenses Reports
301 جميع المصروفات شهريا. All expenses per month.
302 المصروفات خلال فترة معينة Expenses during a certain period .
303 ملخص مصروفات حساب خلال فترة summary of expenses during a certain period.
304 ملخص حسابات السلفة المستديمة. Summary of imprest account.
305 ملخص مصروفات شهريا.  Monthly expenses summary.
306 تفاصيل قيود حساب معين Details of a specific account restrictions.
  تقارير الإيرادات Income reports
401 بيان الايرادات المسجلة شهريا Statement recorded monthly.
402 بيان إيرادات خلال مدة معينة Income during a certain period.
403 ملخص الإيرادات شهريا. Monthly income simmary.
404 الإيرادات الحالية Current income.
405 مصروفات وايرادات خلال مدة Expenses and income during a period
  تقارير اخرى Other reports
501 أسماء تقارير البرنامج The names of program reports
502 صلاحيات المستخدمين User rights

الإتصال بنا

 

 

[contact-form-7 id=”2511″ title=”Telme”]

 

Advertisements

المدونة لدى وردبرس.كوم.

%d مدونون معجبون بهذه: