إدارة شركات الشحن والتخليص الإصدار.2

البرنامج موجهة لشركات الشحن والتخليص التي تقوم على انهاء الاعمال اللوجستية الخاصة  بتخليص البضائع من الجمارك والخاصة بعملاء الشركة وتخزين هذه البضائع بمخازن الشركة ثم تقوم باعادة شحن هذه البضائع مرة اخرى ( كلها او بعضها) الى العميل ( بواسطة ناقلات الشركة او ناقلات مؤجرة) .. فمهمة البرنامج  تنظيم مخازن العملاء من حيث الدخول والخروج لانواع معينة من البضائع وتنظيم حركة وتكلفة عملية التخليص وتنظيم حركة عملية الشحن. وتتلخص ايرادات الشركة في فواتير التخليص والشحن الذي يقوم بدفعها العميل .. يتم حسابات عملية الشحن من خلال الحجم  أو الوزن .. البرنامج اداري بنسبة 80% ومحاسبي بنسبة 20%.

إدارة شركات الشحن والتوصيل

إدارة شركات الشحن والتوصيل

اخر تحديث للصفحة 2014-11-19

 

 

 صور شاشات برنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 :

 

 

الوان أقنعة برنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 :

  • يتضمن البرنامج عدد تسع الوان مختلفة موزعة على خمسة اقنعة بحيث يمكنك مشاهدة البرنامج 45 شكلا مختلفا حيث ينعكس الشكل المختار من حيث اللون والقناع على جميع شاشات البرنامج الداخلية والمضمنة.

 

تقارير برنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 :

 

 التقارير التالية ليست على سبيل الحصر وانما هي فقط التقارير التي يمكن طباعتها من شاشة طباعة تقارير البرنامج .. فقط تم ادراج بعض التقارير الأخرى داخل شاشات معينة من البرنامج سوف يتم تناولها في شرح البرنامج .

 

التقارير التي يتم طباعتها من شاشة طباعة التقارير
تقارير المخزن   Reports Store
1 1 المخزن جميع حركة المخزن All movement store
2 2 المخزن حركة المخزن لعميل معين ؟ Movement store for a particular client?
3 3 المخزن حركة المخزن لحاوية معينة ؟ Movement to store certain container?
4 4 المخزن حركة المخزن خلال لملف معين ؟ Movement through the store for a particular file?
5 5 المخزن جرد المخزن للاصناف الباقية . Store inventory for the remaining classes.
6 6 المخزن ملصقات الباركود لملف تخليص وشحن Barcode labels for file clearance and Shipping
7 7 المخزن حركة دخول في المستودع خلال مدة معينة ؟؟ Store entry in the warehouse during a certain period?
8 8 المخزن حركة خروج من المستودع خلال مدة معينة ؟؟ Store out of the warehouse during a certain period?
9 9 المخزن حركة دخول  للمستودع لعميل معين ؟ خلال مدة ؟؟ Store to enter  for  client? During the period?
10 10 المخزن حركة خروج من المستودع لعميل معين ؟ خلال مدة ؟؟ Store out of the  for a  client? During the period?
تقارير التخليص   Reports Clearance
11 1 التخليص تفاصيل جميع ملفات التخليص Details of all files Clearance
12 2 التخليص ملفات التخليص حسب الحالة؟ Files clearance as the case?
13 3 التخليص فاتورة التخليص لملف معين ؟ Bill clearance for a particular file?
14 4 التخليص إحصائية بعدد ونوع ملفات التخليص Statistics on the number and type of files Clearance
15 5 التخليص ملخص حسابات ملفات التخليص Summary accounts files Clearance
تقرير الشحن   Report Shipping
16 1 الشحن بيان بجميع الرحلات شهريا Monthly statement of all trips
17 2 الشحن بيان بتفاصيل رحلة معينة ؟ Statement details of a particular trip?
18 3 الشحن بضائع عملية شحن  معينة ؟ Shipping certain goods process?
19 4 الشحن معلومات عملية شحن معينة ؟ About the process of charging certain?
20 5 الشحن معلومات عمليات الشحن خلال مدة معينة ؟؟ Information freight operations during a certain period?
21 6 الشحن عمليات شحن لسائق معين ؟ Shipping operations for a particular driver?
22 7 الشحن عمليات شحن لسيارة معينة ؟ Shipping operations for a certain car?
تقارير العملاء    Reports Customer
23 1 العملاء عمليات الدخول والخروج لمخزن العميل ? Operations in and out of the store customer?
24 2 العملاء عمليات شحن لعميل معين ؟ Shipping operations for a particular client?
25 3 العملاء عمليات الشحن لعميل معين خلال فترة ؟ Shipping operations for a particular client during the period?
26 4 العملاء عمليات تخليص لعميل معين ؟ Clearance processes for a particular client?
27 5 العملاء عمليات تخليص لعميل معين  ؟خلال فترة ؟؟ Clearance processes for a particular client? During the period?
28 6 العملاء جرد مخزن الاصناف لعميل معين ؟ Store inventory items for a particular client?
29 7 العملاء جرد مخزن الاصناف لعميل معين ؟ Store inventory items for a particular client?
تقارير الإيرادت   Reports Income
30 1 الإيرادات الإيرادات شهريا. Income per month.
31 2 الإيرادات الإيرادات خلال مدة معينة ؟؟ Income over a certain period ??
32 3 الإيرادات ملخص الايرادات  شهريا. Summary monthly income.
33 4 الإيرادات إيرادات عمليات التخليص خلال مدة ؟؟ Clearance revenues during the period ??
34 5 الإيرادات إيرادات عمليات الشحن خلال مدة ؟؟ Shipping operations revenues during the period ??
تقارير الموظفين    Reports Staff
35 1 الموظفين ساعات العمل الفعلية The actual working hours
36 2 الموظفين المواعيد الاجرائية Procedural deadlines
37 3 الموظفين رواتب الموظفين Employees’ salaries
38 4 الموظفين ساعات العمل الاضافية Overtime
39 5 الموظفين جميع بيانات موظف ؟ All employee data?
40 6 الموظفين مفردات راتب موظف ؟ Vocabulary salary of an employee?
41 7 الموظفين إقامات تنتهي خلال مدة معينة ؟؟ Residencies expire during a certain period?
42 8 الموظفين جميع الأوراق ثبوتية تنتهي خلال مدة معينة ؟؟ All securities identification expire ?
43 9 الموظفين أجازات موظف ؟ Employee vacations?
تقارير المصروفات   Reports Expenses
44 1 المصروفات جميع المصروفات شهريا All monthly expenses
45 2 المصروفات جميع المصروفات شهريا خلال فترة ؟؟ All expenses during the period of a month?
46 3 المصروفات جميع مصروفات سيارة معينة ؟ All expenses of certain car?
47 4 المصروفات مصروفات سيارة معينة خلال مدة ؟؟؟ Certain car expenses during the period?
48 5 المصروفات ملخص المصروفات شهريا A summary of monthly expenses
49 6 المصروفات المصروفات حسب إسم الحساب ؟ Expenses by the name of the account?
50 7 المصروفات ملخص المصروفات حسب إسم الحساب Summary of expenses by the name of the account
51 8 المصروفات المصروفات والإيرادات خلال مدة The income and expenditure during the period
تقارير اخرى    Reports Expenses
52 1 أخرى قائمة اسماء تقارير البرنامج List the names of program reports
53 2 أخرى كشف بيانات سيارات الشركة Automobile company data revealed
54 3 أخرى سيارات تنتهي رخصتها شهريا Car license expires a month
55 4 أخرى بيانات سيارة معينة ؟ Certain car data?

 

 افلام تعليمية لبرنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 على اليوتيوب :

 

صور لبعض شاشات برنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 المهمة:

 

إدارة شركات الشحن والتوصيل

إدارة شركات الشحن والتوصيل

 

 

الخصائص الفنية لبرنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 :

البرنامج عبارة عن تطبيق قواعد بيانات يتميز بالاتي:

1 – واجهة تطبيق عربي انجليزي.

2 – إمكانية تعدد المستخدمين في نفس الوقت على نفس البيانات.

3 – عدد المستخدمين ( 10) مستخدم مختلف الصلاحيات تعمل من خلال الشبكة المحلية.

4 – ضمان لمدة سنة من تاريخ التركيب لضمان العيوب البرمجة.

6 – منصة التشغيل ويندوز  اكس بي أو ويندوز 7 و 8 .

7 – تدريب جميع العاملين بمختلف تخصصاتهم علي استخدام البرنامج.

8 – نسخ احتياطية من قاعدة البيانات يتم أخذها كل فترة.

9 – إمكانية الاختيار من عدد 45  قناع (Skin ) للبرنامج مختلفة الألوان وبدون الخروج من البرنامج.

10 – التبديل بين اللغتين العربية والانجليزية لواجهة البرنامج تتم بدون الخروج من البرنامج.

11 – يتوافر الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة وعن طريق موقع الشركة منفذه البرنامج من خلال الشرح وأفلام تعليمية تتوافر بصفحة المنتج.

12 – جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.

13 –جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.

14 – جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.

15 – عمليات الإلغاء لاي سجل او معلومة لا تتم الا بعد ادخال كلمة سر الالغاء ويتم توفيرها من قبل مسئول قاعدة البيانات والتحكم فيها بالتعديل.

المواضيع التي يعالجها برنامج إدارة شركات الشحن والتخليص الاصدار 2 :

  •  البرنامج ينظم عمليات التخليص الجمركي وحسابات التكلفة والعميل وبيانات المصدر مع ارشيف كامل لكافة مستندات عملية التخليص.
  • عملية التخزين تتم تلقائية بمجرد تحويل محتويات الشحنة الي حالة (في المخازن )
  • عملية الشحن تتكون من تكوين بيانات قافلة تتكون من عدة سيارات او سيارة واحدة ويتم تحميل السيارات بكشوف البضاعة الخاصة بالعملاء بالعدد والاحجام مع حساب تكلفة عملية الشحن
  • ينظم البرنامج الحسابات من خلال تسجيل الايرادات المتحصلة من فواتير التخليص وفواتير الشحن الخاصة بالعميل. وتنظيم عمليات الصرف التي تتم على عملية التخليص والشحن  هذا بالاضافة الى مصروفات الشركة الاخرى
  • يهتم البرنامج بحركة المركبات والاليات التي تمتلكها الشركة ومتابعة تواريخ تامينها وترخيصها ومصروفاتها المختلفة.
  • يهتم البرنامج بشئون الموظفين المالية والثبوتية والاعمال الاضافية ويصدر الكثير من التقارير في هذا الشان.
  • تنظيم عملية مصروفات الشركة من خلال شجرة حسابات بسيطة .
  • يوجد بالبرنامج أرشيف اليكتروني خاص بمستندات الشركة التي يتم تبويبها وتسميتها وتخزين صور المستندات بها مع امكانية استعراض هذه الصور وطباعة المطلوب منها.
  • ايجاد شاشة للمقارنة بين المصروفات والايرادات الخاصة بفترة زمنية يقوم بتحديدها المستخدم ومعرفة الفرق الذي سوف يشكل اما ربحا او خسارة.
  • امكانية ارسال رسائل مبرمجة عبر البريد الاليكتروني من البرنامج مباشرة مع امكانية ارسال تقارير الفواتير او اي تقارير خاصة بوضع العميل .
  • تنظيم المخزن وجرده تلقائيا على مستوى الصنف المخزن والعميل صاحب البضاعة وعلى مستوى الحاوية او على مستوى عملية الشحن التي تمت.
  • شاشة لمتابعة حركة النقد التي تتم على البنوك او حركة النقدية في الصندوق من خلال تسجيل الصادر والوارد حيث يمكن متابعة اكثر من بنك واكثر من صندوق.
  • ادارة جميع ملفات مايكروسوفت اوفيس  من خلال البرنامج مع الاحتفاظ بالقوالب التي تستخدمها الشركة وامكانية انشاء قوالب جديدة لاستخدامها في الرسائل الصادرة او اي نماذج اخرى.
  • شاشة خاصة بكل عميل توضح حركة المخزن الخاص به من من حيث الكم والنوع وبيان حركة التخليص واعادة الشحن للعميل وموقفه المالي.
  • شاشات خاصة لتصفية عمليات الشحن التي تمت والتفريع منها للوصول لاي عملية لمعرفة تفاصيل الشحن والعميل والتكلفة.
  • شاشة خاصة لكل سيارة تم استخدامها في عملية اعادة الشحن وبيان كافة العمليات التي قامت بها هذه السيارة.
  • شاشة خاصة بكل سائق لمعرفة عمليات الشحن التي تمت من خلالة.
  • شاشات خاصة بالرسوم البيانية التي تعكس حركة الايرادات والمصروفات وغيرها من موضوعات البرنامج المختلفة حيث تعطي قراءة سريعة عن موقف الشركة لدعم متخذ القرار بالشركة.
  • شاشة خاصة بالاحصائيات التي تعكس موضوعات البرنامج وعلي سبيل المثال (اجماليات المصروفات او الايرادات شهريا) واجمالي مصروفات كل سيارة … الخ.
  • تقويم سنوي وشهري ويومي شيق يمكن جميع مستخدمي البرنامج من تسجيل الاحداث الهامة والمواعيد المهمة الخصاصة بالشركة.
  • توزيع صلاحيات الاستخدام تتم عن طريق مسئول قاعدة البيانات admin  الذي يمنح الصلاحيات لباقي المستخدمين (9) او حجبها عنهم او وقف تفعيل دخول المستخدم على النظام
  • النظام يعتمد قاعدة بيانات MS Access  لتخزين المعلومات كنهاية خلفية.
  • عدد مستخدمي البرنامج في نفس الوقت (10) مستخدمين يتحكم في صلاحيتهم  مسئول قاعدة البيانات.
  • امكانية النسخ السريع لقاعدة البيانات مع اقترانها بالتاريخ والوقت الذي تم اخذ نسخة البيانات فيها.
  • شاشة ذكية بطباعة التقارير حيث يمكن طباعة اكثر من 54 تقريرا  تتغير مضامين هذه التقارير باختلاف الوسائط التي يقوم المستخدم بادخالها مثل اختيار المجال الزمني او تحديد عميل معين.
  • تتغير اشكال التقرير الواحد حسب اللغة المستخدمة لواجهة التطبيق فنفس التقرير يظهر باللغة العربية اذا كانت تم تفعيل اللغة العربية او يظهر باللغة الانجليزية اذا تم تفعيل هذه اللغة مع امكانية تصدير التقارير باكثر من 5 اشكال مختلفة منهم سناب شوت او PDF  مع امكانية ارفاق اي تقرير الى البريد الاليكتروني الخاص بالعميل .
  • جميع التقارير التي يصدرها البرنامج يتصدرها اسم الشركة بالعربية وبالانجليزية المستخدمة للبرنامج مع بيانات الهاتف والعناوين وصورة الشعار الخاص بالشركة حيث يتم تغيير هذه البيانات من نموذج بيانات شركتي داخل شاشة اعدادات البرنامج.

إتصل بنا للمزيد من المعلومات :

[contact-form-7 id=”2511″ title=”Telme”]

 

 

 

Advertisements

أنشئ موقعاً أو مدونة مجانية على ووردبريس دوت كوم..

%d مدونون معجبون بهذه: